Het leven zoals het is: werken in een PR agency

© Unsplash

“Werken in de PR sector? Dat is veel naar feestjes en evenementen gaan, toch?” Neen. Niet echt. Althans, toch niet volgens Dorien Janssens en Anouck Deschilder, twee dolenthousiaste medewerkers van Lewis PR. Zij gaven een inkijk in ‘the agency life’. Kijk je mee?

9:15u / Altijd en overal nieuws scannen

Het nieuws verandert continu. Daarom is het belangrijk dat je 24/7 paraat staat om de allernieuwste nieuwtjes op te volgen. Dat is dus ’s ochtends, ’s avonds én ’s nachts! Maar niet getreurd, er zijn verschillende hulpmiddelen die het je gemakkelijker maken tijdens het monitoren van nieuws. Zo bestaan er Google News, Inoreader en knipselagentschappen die jou een handje kunnen helpen.

© Keenan Constance - Unsplash

10:30u / Moet er nog content zijn?

Een blogpost hier, een Instagram caption daar. Ja, ook content creatie hoort bij PR. Maar hoe begin je daar nu aan? Alles start vanuit een goede briefing. En onthoud vooral: het is belangrijk een goede balans te vinden tussen wat de klant wil én wat jij weet wat werkt in PR.

Afhankelijk van je doelgroep en verhaal is het belangrijk het juiste format en de geschikte stijl de kiezen, die dan ook nog eens de juiste journalisten moet aanspreken. En let op voor embargo’s.

11u / Influencers en merken: match made in heaven?

Je ziet ze overal: de influencers. Maar buiten wat vakantiekiekjes en selfies posten kunnen deze mensen ook heel interessant zijn voor je merk. Jij als PR-medewerker moet ervoor zorgen dat je een goede relatie opbouwt met influencers en journalisten. Zij zijn namelijk degene die jouw nieuws naar buiten moeten brengen.

“De beste relatie is niet dat jij naar de journalist moet stappen maar dat de journalist naar jou komt” -Anouck, Lewis PR

Maar een goede relatie opbouwen is geen kinderspel. Dorien en Anouck gaven enkele tips die je zeker in je achterhoofd moet houden:

• Niet iedereen is hetzelfde. Benader de partner waarmee je wil werken dus persoonlijk.

• In een relatie ben je met twee, tweerichtingsverkeer in je communicatie is essentieel.

• Flirt er op los. Ja, zakelijk flirten hé.

• Doe research. Veel research.

• Ga na of je partner eerst je artikel wil nalezen. Maar vergeet hierbij je persvrijheid niet uit het oog.

• Zoek de juiste invalshoek. Of neem eens een kijkje bij de concurrentie.

13:30u / Laat die brains maar stormen

Geen tijd voor een nap after lunch. Back to business. Er moeten ideeën gegenereerd worden en daarvoor is brainstorming key. Doe het op de ‘superheld manier’, door mindmaps te maken of door post-its vol ideeën in heel je kantoor te plakken, technieken zat. Maar dat jullie gedachten alle kanten zullen opgaan, dat is zeker.

© Daria Nepriakhina - Unsplash

15u / Meten is weten

Wat heb je al gerealiseerd? Hoeveel van je artikels zijn er gepubliceerd? Is de merknaam in de titel verschenen? Dit zijn dingen die belangrijk zijn voor je klant en die je hem dus moet meedelen. Ook wel reporting genoemd. Maar PR is geen exacte wetenschap dus moet je dit meten aan de hand van enkele andere factoren.

Maak een Excel sheet waarin je de waarde van alle verschenen artikels in optelt. Kijk zeker naar de aanwezigheid van quotes, (andere) merknamen en visuals. Bij influencers kan je je louter baseren op het aantal likes en shares.

18:30u / It’s time to party (lees: netwerken)

Netwerken en relaties opbouwen, that's what it's all about. Belangrijk: vergeet zeker je businesscards niet én houd je elevator pitch in gedachten.

© rawpixel - Unsplash

Zo, dat was een dag in het leven van een agency medewerker. Merci aan Dorien en Anouck van Lewis PR voor hun interessante Expert Class!