Van persbericht tot nieuwsartikel: 4 gouden regels

Als PR-verantwoordelijk moet je ervoor zorgen dat je content in het nieuws verschijnt. Maar hoe verhoog je de kans dat jouw verhaal in de pers komt? Jesse Wynants van Prezly gaf enkele tips om ervoor te zorgen dat jij jouw persbericht naar een hoger niveau kan tillen.

© Roman Kraft - Unsplash

Prezly is een in België ontwikkeld platform dat PR- en communicatiemensen de kans geeft hun berichten en verhalen makkelijk te delen met journalisten, influencers, medewerkers en andere stakeholders.

Weetje: Voor elke journalist zijn er zeker vijf PR mensen die content sturen. Het is dus heel belangrijk dat jij het verschil maakt zodat de journalist ervoor kiest om jouw nieuws te brengen.

Regel 1: Take personalisation to the next level

Je moet dus het verschil maken en ervoor zorgen dat je mail gelezen wordt. Door de journalist persoonlijk te benaderen kom je al heel ver.

Het is not done om meermaals hetzelfde persbericht naar verschillende mensen te sturen. Begin niet met “geachte journalist”, maar spreek de persoon persoonlijk aan bij naam. En dat is nog niet alles. Pas ook de inhoud van je persbericht aan de journalist aan. Iedere journalist is anders en is gespecialiseerd in een ander vakgebied.

Weetje: Een gemiddelde mail heeft een open rate van 20% à 30%. Stuur je je persbericht naar minder ontvangers, maar personaliseer je het bericht meer, dan wordt de open rate van je mail fors verhoogd.

Personaliseer je persbericht dus zoveel als mogelijk, dan voelt de journalist ook dat je er echt je tijd en werk hebt ingestoken en is de kans groter dat hij dit oppikt.

Tip: Zorg ervoor dat je de verschillende journalisten kent. Op deze manier wordt het gemakkelijker om je persbericht te personaliseren.

© Us Wah - Unsplash

Regel 2: Relevantie is key

Weetje: Een journalist ontvangt tussen 50 en 150 persbericht per dag. Een groot deel daarvan verdwijnt zelfs stante pede in de prullenbak.

Geen enkel haar op het hoofd van een journalist dat eraan denkt élk persbericht dat hij ontving te lezen. Je persbericht personaliseren is dus niet genoeg. De inhoud moet ook echt relevant zijn voor de persoon naar wie je stuurt. Je onderscheiden van de rest is hier erg belangrijk.

Je kan een persbericht sturen naar vakpers, naar algemene pers, naar pers die alleen over Mechelen schrijft of de luchthaven pers. Je hebt dus keuze uit verschillende groepen en deze groepen vinden allemaal een ander soort nieuws interessant.

Tip: Maak je bericht zo relevant mogelijk, des te meer rendement je krijgt.

Regel 3: Gebruik zo veel mogelijk visuele ondersteuning

Persberichten met beelden, video’s en interactieve elementen worden veel beter bekeken. Deze elementen zorgen voor traffic. Belangrijk hierbij is dat je een grote selectie van verschillende beelden voorziet, zodat de ontvanger een beeld kan kiezen dat matcht met zijn of haar publiek. Een beeld dat in Flair verschijnt zal er wellicht anders uitzien dan een beeld in het nieuwsbericht van De Morgen.

© Jesse Wynants - Prezly

Weetje: Maar liefs 50% van de e-mails worden eerst geopend op en mobile device. Journalisten vinden het dus een stapje te ver als ze eerst iets moeten downloaden vooraleer ze het nieuws te zien krijgen.

Tip: Journalisten willen het nieuws meteen zien. Zorg er dus voor dat ze niet eerst iets moeten downloaden of een PDF openen. Beelden moet je natuurlijk wel downloadbaar aanbieden voor de pers.

Regel 4: Meten is weten

Eens je persbericht is uitgestuurd kan je nagaan wie je bericht heeft geopend en op welke elementen er geklikt is. Zo kan je te weten komen welke dingen werken en welke niet. Vervolgens kan je bij het maken van andere persberichten dingen gaan bijsturen en verbeteren.

Tip: Meet je resultaten alleen als je er ook echt mee gaat werken.

© rawpixel - Unsplash

Deze dingen zijn allemaal belangrijk bij het opstellen van een persbericht. Vergeet ze dus zeker niet als je meer kans wil maken om het nieuws te halen!